Archive de l’étiquette relation client

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Pour Répondre Aux Demandes Téléphoniques, Misez Sur Un Centre D’appels marocain

Afin de faire face aux demandes téléphoniques croissantes, une firme peut établir une structure consacrée à l’accueil. Cela peut permettre d’avoir des effectifs qualifiés et efficaces qui gèreront les demandes dans un laps de temps idéal. Via cette initiative, ce sera aussi possible d’atteindre et de maintenir la satisfaction client. Ainsi, en misant sur une telle démarche, il n’y aura pas de frustration causée par le temps d’attente sur les hotlines.

Vous l’aurez compris, l’entreprise en tirera des avantages, mais cela a évidemment un coût. Eh oui, elle devra investir du temps et de l’argent pour un résultat efficace. C’est pour cette raison qu’un centre d’appels marocain peut être utile pour ce genre de mission. Maroccallcenter vous propose de découvrir comment cette collaboration peut servir aux entrepreneurs.

Répondre aux demandes téléphoniques est un must pour les entreprises

Le développement d’une entreprise repose sur plusieurs facteurs. L’un des plus probants est la satisfaction client. Cela passe notamment par la gestion des demandes téléphoniques.De ce fait, c’est important pour un entrepreneur de gérer au mieux sa relation client. Certes, si les effectifs en interne devaient être mobilisés pour cette tâche, cela ralentirait ses activités.

De même, l’investissement en temps de formation ou appareils technologiques peut ne pas avoir le ROI attendu dans un premier temps. C’est pour cette raison qu’un prestataire marocain peut être l’allié idéal pour satisfaire les besoins des consommateurs.

Des outils de pointes pour répondre aux demandes téléphoniques croissantes

Dans nos centres d’appels, répondre aux demandes téléphoniques n’est pas une option. En effet, c’est important de satisfaire les attentes des clients et en l’occurrence, celles concernant les délais d’attente.

Pour ce faire, nous avons des ressources qualifiées qui savent comment échanger avec efficacité pour que les clients soient satisfaits. De même, nous utilisons des logiciels performants tels que le VICIdial. En effet, non seulement, nous pouvons gérer les appels entrants, mais ce CRM nous est fort utile pour d’autres missions.

Nous pouvons y trouver des données clients, faire des analyses et apporter des solutions appropriées aux consommateurs. De plus, il permet de tracer les différents canaux utilisés par ces derniers, nous permettant ainsi de suivre leurs parcours.

En somme, avec notre savoir-faire, nous sommes en mesure d’appréhender les demandes téléphoniques des clients. C’est bénéfique en termes de temps, puisque le traitement des appels est rapide. Comme les appelants n’apprécient pas de devoir rappeler plusieurs fois, des solutions adéquates leur sont proposées lors du premier échange.

Résultat : grâce à ces outils, nous pouvons satisfaire aussi bien les donneurs d’ordre que les clients.

Ce sont des exemples parmi tant d’autres des avantages qu’un call center au Maroc peut apporter comme ressources à une entreprise européenne. Alors, qu’elles visent à satisfaire leurs prospects, mais manquent d’infrastructures et de ressources efficaces, la sous-traitance peut les dépanner.

Maroccallcenter, un expert dans la gestion des demandes téléphoniques

Souhaitez-vous collaborer avec un partenaire sur le sol marocain pour sous-traiter vos appels ? Si oui, Maroccallcenter peut vous aider. Avec notre expertise dans la gestion de la relation client, nous sommes en mesure de vous proposer des prestations de choix.

Contactez-nous

Pour vous renseigner sur nos services, n’hésitez pas à nous appeler au 01 84 79 28 20. Vous pouvez aussi nous faire parvenir vos requêtes via notre formulaire de contact. Nous en prendrons connaissance et vous ferons des propositions dans les meilleurs délais. 

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Externaliser au Maroc : une décision avantageuse pour les entreprises

Dans le monde du commerce, que ce soit avant ou pendant la pandémie, externaliser a été une option de choix. En effet, grâce aux prestataires en offshore, les firmes sont en mesure de se libérer de certaines tâches chronophages. Cela implique, par exemple, la gestion de la relation client, la comptabilité ou encore, les réclamations, parmi tant d’autres. La sous-traitance englobe également les services de centre d’appels.

Bref, c’est un processus de plus en plus utile pour les entrepreneurs. Au Maroc, comme dans d’autres pays où les centres de contacts affluent, cette activité est très demandée. C’est d’autant plus pertinent en ce moment à cause de la crise mondiale. Découvrez-en plus dans cet article.

Pourquoi une entreprise choisirait-elle le Maroc pour externaliser ses activités ?

Le Maroc est connu pour être un territoire sur lequel l’outsourcing est en plein essor. Par exemple, les activités pratiquées dans les data centers permettent aux firmes étrangères d’optimiser et de rationaliser leurs coûts. Puis, grâce aux prestataires marocains, elles sont en mesure de se recentrer sur le cœur de métier. De cette façon, la recherche et le développement de stratégies pour construire la marque seront possibles. Conséquemment, elles pourront offrir des services à plus forte valeur ajoutée à leurs clients.

Il y a également leurs compétences dans divers domaines qui attirent les employeurs. Cela implique aussi qu’un travail de qualité sera fourni, satisfaisant, aussi bien le donneur d’ordre que sa clientèle.

Effectivement, trouver des effectifs et les former a un coût, mais avec les téléagents marocains, ils peuvent sauter cette étape. Ainsi, s’appuyer sur un sous-traitant sur ce territoire est un plus pour une entreprise.

En l’occurrence, dans nos centres d’appels, nous devons gérer les demandes des clients, entre autres missions. Certes, cela a toujours été facile avec des ressources qualifiées, motivées et focalisées sur l’efficacité. Le besoin de formation n’est donc pas un souci pour l’entreprise.

Ainsi, cette année, on note de gros changements dans le monde. De ce fait, en ce moment plus que jamais, externaliser est avantageux pour répondre aux besoins des consommateurs.

D’autres avantages d’externaliser au Maroc

En optant pour l’offshoring au Maroc, une firme bénéficiera de la compétence des prestataires dans ce pays. En effet, les années d’expérience de ces derniers sont mises à la disposition de l’entreprise. Comprenant comment gérer la relation client, par exemple, ils peuvent les assister efficacement. Par exemple, en ce moment, le monde est en proie à l’incertitude. D’autres sociétés ont besoin de comprendre la position du donneur d’ordre. Bref, les appels peuvent atteindre un pic sans précédent.

C’est une situation à laquelle nous devons faire face au quotidien dans nos centres de contacts. C’est d’autant plus pertinent depuis le début de l’année avec les inquiétudes grandissantes. Eh oui, nous devons fournir des réponses aux personnes ou firmes. Certes, c’est prenant, mais notre but qu’après chaque échange, nous ayons atteint la satisfaction client

Qui plus est, le fuseau horaire est idéal entre le Maroc et le pays du donneur d’ordre. Ce dernier peut ne pas être opérationnel et avoir quand même un service livré. Eh oui, alors que ses bureaux sont fermés, ses partenaires marocains s’attèlent à la tâche, puisque les prestations proposées se font en H24. C’est important, car à tout moment, les clients peuvent appeler et la disponibilité, notamment en ce moment, est un must.

Donc, externaliser au Maroc est idéal. Ne vous privez pas de cette opportunité !

Externaliser au Maroc : des informations supplémentaires

Vous l’aurez compris, cette collaboration (entreprise européenne et prestataire marocain) peut être bénéfique. Alors, si vous souhaitez obtenir des renseignements supplémentaires sur les services que nous proposons, n’hésitez pas à nous contacter. Avec notre expertise dans le domaine de l’externalisation et nos infrastructures telles que le CRM VICIdial, nous saurons vous assister.

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Ainsi, si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires sur nos services, appelez-nous au 01 84 79 28 20. Notre formulaire de contact vous est également accessible. N’hésitez pas à le remplir pour nous faire parvenir toutes vos questions.

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Quand Centre De Contact Rime Avec Écologie

Nous vivons dans une ère où la société de consommation évolue à la vitesse grand V et cela bouleverse de plus en plus nos habitudes. Avec la crise sanitaire actuelle, l’écologie est plus que jamais au cœur de nos préoccupations. Ainsi, si vous voulez également faire partie d’un monde qui change et que vous avez une entreprise à gérer, il est temps de vous rapprocher d’un centre de contact qui met tout en œuvre pour respecter les bonnes normes écologiques

Il est révolu le temps où les clients se contentaient d’un simple script pour les rassurer. Ils veulent se sentir valoriser et écouter. Et cela, nous l’avons bien compris et c’est pour cette raison que nos agents sont spécialement formés pour répondre à la demande le plus naturellement possible.

L’écologie au cœur du discours du téléagent

Afin d’avoir une équipe performante, il est important de tout miser sur une formation adéquate. Il est révolu le temps où vos téléagents répondaient au téléphone comme des automates, dépourvus de sentiments et d’émotions. Vous devez centrer leur formation sur le naturel, ils ont le devoir de connaitre parfaitement vos produits afin d’avoir une approche beaucoup plus humaine pour répondre au mieux aux exigences clients. N’oubliez pas que le service client est le reflet de votre entreprise.

Par conséquent, frappez à la porte du centre de contact écologique qui saura fidéliser votre clientèle. Pour ce faire, il faut aussi que vous puissiez donner tous les détails importants de votre entreprise, marque ou produit, cela afin que les agents puissent les défendre comme il faut. Après tous, le centre de contact, c’est votre bouche et vos oreilles face aux consommateurs écologiques et de plus en plus exigeants.

Un centre de contact écologique pour une meilleure fidélisation

Nous vivons dans une période de grands changements et cela amène à un bouleversement de nos habitudes et par conséquent de nos attentes. De ce fait, faire abstraction de la demande écologique du client serait une erreur monumentale et un faux pas marketing qui risque de vous coûter cher. Il en va de la pérennité de votre entreprise.

Soyez aussi pointilleux que la clientèle dans le choix de votre centre contact et des agents que vous aiderez à former. En outre, rassurez vos consommateurs sur ce qui est déjà fait et ce qui est possible dans un avenir proche. Apaiser la conscience écologique est importante si vous souhaitez avoir des clients fidèles.

Vous avez maintenant les clés en main pour pousser la porte d’un centre de contact adapté à vos idéaux écologiques. Maintenant que vous savez que cela vous permettra d’honorer la promesse d’une bonne gestion de la relation client. Pourquoi ne pas choisir l’un de nos nombreux centres de contact ? Nous vous offrons la garantie d’un service personnalisé et à la hauteur de l’exigence écologique de vos clients.

Vous souhaitez recevoir de l’aide auprès centre de contact soucieux de l’écologie

Vous êtes consciencieux de l’écologie et souhaitez trouver un centre de contact qui s’adapte à vos besoins et priorités ? Dans ce cas, il vous faut nous contacter, nous serons ravis de vous aiguiller sur la marche à suivre. Ne tergiversez pas plus longtemps et appelez-vous au 01 84 79 28 20 ou écrivez-nous directement via notre fiche de contact.

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L’impact du télétravail sur les opérateurs en relation client

La crise sanitaire imposée par la Covid-19 a largement impacté les modes de travail. Le « tout à distance » est ainsi devenu une norme pour éviter la propagation du virus sur le lieu de travail. Même si certaines entreprises marocaines avaient déjà mis le télétravail en pratique, un réel engouement s’est fait sentir pour ce nouveau procéder. A cet effet, de nombreuses entreprises opérant dans la relation client ont basculé vers le tout à distance. Tel est le cas pour les centres d’appels. Les téléagents se sont vus sortir de leurs petites boîtes habituelles pour s’installer à domicile.

Nous vous proposons ainsi de comprendre cette nouvelle vague et comment les centres d’appels au Maroc s’y sont adaptés.

Le télétravail et les chiffres ahurissants

Dire que de nombreuses entreprises se sont tournées vers le télétravail est encore un euphémisme. Les chiffres montrant à quel point les centres de contact et autres s’y sont ajustés sont impressionnants. C’est du moins ce que nous voyons par rapport à l’étude récente du cabinet Rekrute.

Ce dernier estime que 50% des entreprises sont passées en télétravail. Toutefois, il ne faut pas oublier que le travail à distance ne peut pas toujours être appliqué. Et c’est pourquoi Rekrute souligne que dans la plupart des cas ces entreprises ont placé plus de 80% de leurs ressources humaines à domicile. Elles n’ont été que 25% à pouvoir le faire à 100%.

Ceci est temps, l’implémentation du télétravail au sein des centres d’appels n’est pas aussi simple qu’il n’y paraît. A savoir qu’il y a une grande logistique à mettre en place afin que tout puisse fonctionner en harmonie comme si rien n’avait changé. C’est du moins le but pour nos centres d’appels. Nous avons dû mettre en place une coordination au niveau des agents, des encadrants et des supports pour que tout le monde puisse communiquer comme s’ils étaient tous sous le même toit. A ce sujet, l’étude de Rekrute précise que 63% des entreprises ont pu effectuer la transition en seulement quelques jours. Pour les 27% restants, il aura fallu approximativement 2 semaines afin que tout soit mis en place.

La crise sanitaire, un catalyseur pour la transformation de la relation client

Soucieux de votre relation client, vous avez dû remarquer que désormais les échanges entre vos clients et votre entreprise se font davantage via les canaux digitaux. Ainsi, à notre niveau en tant que centre de contact, nous étions déjà en mutation vers des modes d’opérations plus adaptées. La Covid-19 est simplement venue donner un coup de boost à cette transition.

A savoir, que le Maroc compte plus de 80, 000 employés dans le secteur. Et 50% de ces employés sont passé au travail à domicile. Conséquemment, les entreprises telles que la nôtre ont vu les multiples avantages du télétravail. Et bien que les protocoles sanitaires s’assouplissent graduellement, nous ne sommes pas retournés directement à nos habitudes. Nous essayons de trouver une balance entre les deux. Le télétravail s’est montré bénéfique pour nous comme pour nos employés et en gardant une certaine flexibilité nous nous assurer d’être parait à toute éventualité telle qu’une nouvelle vague du virus dans le Royaume.

Le télétravail, des habitudes à prendre mais une réglementation toujours manquante

Quelques inquiétudes se sont soulevées quant à la régulation du télétravail. Etant un nouveau mode d’opération, aucune loi ne réagit encore sur le travail à domicile. C’est pourquoi, les différents acteurs du secteur tentent de trouver des accords pour faire du télétravail une permanence. Dans le but de soutenir la tendance, l’Association marocaine de la relation client (AMRC) a publié récemment 12 engagements pour les professionnels du secteur. Les signataires auront ainsi le devoir de mettre en place de meilleures conditions pour le travail à distance.

Bien qu’il s’agisse là d’un début, l’AMRC précise que cette déclaration n’est pas à confondre avec une loi. L’organisme explique d’ailleurs ; « …nous l’appliquerons en l’absence d’un cadre légal régissant le télétravail. Nous nous engageons à respecter les intentions de la présente déclaration dans la mise en œuvre de télétravail au niveau des entreprises adhérentes à l’AMRC ». Et comme tout cela est encore nouveau, l’AMRC ajoute que cette déclaration verra surement certains changements à l’avenir. Les normes du télétravail se définiront au fur et mesure et les professionnels auront à s’ajuster en conséquence.

Trouver un centre d’appels aux normes du télétravail

Comme vous l’avez vu, il n’y a pas de loi ou de réglementation précise par rapport au télétravail. Toutefois, ce mode d’opération gagne du terrain. Et ce, il semblerait de façon permanente. Comme beaucoup l’ont souligné, la Covid-19 nous a montré les lacunes dans nos modes d’opérations habituelles. Il faut donc être prêt pour tout. Alors si vous aussi vous souhaitez sécuriser votre relation client en ayant recours à des prestataires adaptés, contactez-nous. Vous pouvez obtenir plus d’informations en nous écrivant directement sur notre site. Pour toute urgence, vous pouvez nous joindre au téléphone sur le 01 84 79 28 20.

https://fnh.ma/article/alaune/relation-client-les-operateurs-s-adaptent-a-la-crise

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Augmentez Le Nombre De Clients Potentiels Grâce À Un Centre D’Appels Marocain

Afin qu’une entreprise puisse constamment se développer et être pérenne, elle doit pouvoir compter sur de nouveaux clients. Or, ce n’est pas toujours la tâche la plus facile. En effet, avec la concurrence qui est rude, les challenges affluent. Du coup, c’est important de sortir du lot, notamment en gagnant de la visibilité. En effet, cela permettra aux clients potentiels de connaître l’enseigne et de se rapprocher d’elle.

Certes, cela demande du travail et justement, c’est là tout le problème. L’entrepreneur doit se concentrer sur votre business core et les stratégies marketing à mettre en place. Il n’a pas le temps de se consacrer à l’optimisation de l’expérience de ses consommateurs.

Cette situation vous est familière et vous recherchez justement une solution ?  Alors, optez pour l’externalisation ! Eh oui, en confiant cette tâche à un centre d’appels marocain, par exemple, vous bénéficierez de nombreux avantages. Vous pouvez en avoir un aperçu dans cet article.

Le site Web, un must pour faire connaître vos activités aux clients potentiels

Vous avez un site Web ? Si oui, tant mieux ! Dans le cas contraire, c’est important de remédier à la situation. Effectivement, c’est un levier qui vous permettra de dévoiler vos services et activités à des visiteurs. Éventuellement, ces derniers pourraient être séduits par ce que vous proposez. Avec les contenus qui y seront accessibles, vous pourrez leur fournir plein d’informations. Cependant, s’ils ont besoin de détails sur ce qu’ils ont lu, les téléopérateurs des centres d’appels pourront alors les assister.

Dans nos centres de contacts marocains, par exemple, nous avons une équipe dédiée à cette tâche. Les leads ayant besoin d’éclaircissements peuvent être aidés à tout moment. Notez que les prestations seront efficaces et de qualité. Certes, les prospections sont toujours utiles, mais avec des téléagents accessibles 24/7, les conversions seront plus probables.  

Le centre d’appels marocain et sa gestion des clients potentiels via les réseaux sociaux

Tout comme la page Internet du site, il y a aussi les réseaux sociaux qui peuvent aider les consommateurs. Notez que des contenus relatifs à la marque et à ses services y sont publiés régulièrement. De ce fait, les clients potentiels peuvent avoir une information rapide sur ses bons plans, par exemple. Là encore, le call center peut être grandement utile. Les téléagents peuvent gérer les appels des leads en quête d’informations supplémentaires concernant les billets postés en ligne. En somme, c’est une stratégie éditoriale favorisant l’optimisation de la relation client.

Trouver des clients potentiels en misant sur le multicanal

Nous vivons à l’ère où la digitalisation est ancrée dans nos mœurs. De ce fait, les outils numériques ne manquent pas pour nos diverses activités quotidiennes. Ainsi, on a de multiples objets connectés à notre disposition, ce qui est aussi un atout pour les entreprises.

En effet, si vous êtes un entrepreneur, vous pouvez utiliser des e-mails, les SMS ou même les vidéos pour notifier les clients potentiels de vos offres.

Alors, si Internet est un allié dans votre stratégie commerciale, c’est déjà une bonne chose. Cependant, c’est mieux d’avoir aussi un centre d’appels qui saura gérer les divers canaux utilisés par les clients au quotidien. Dans notre data center, nous avons une équipe qui se charge de cette tâche. Cela implique notamment d’assister tout lead ayant une question, quel que soit le canal utilisé.

En outre, la technologie aidant, nous utilisons aussi le CRM VICIDIAL. C’est un logiciel qui est grandement efficace pour la centralisation de données clients. Avec les informations à portée de clics, c’est possible de traiter les appels entrants de la meilleure des façons. 

L’email marketing permet aussi d’avoir des clients potentiels

Outre ces options, il y a aussi l’e-mail marketing qui peut permettre d’avoir des clients potentiels.Comment ça marche ? Eh bien, dans nos data centers, nous proposons simplement des contenus de qualité en téléchargement gratuit. En échange, on aura le nom et l’adresse email du lecteur. Cela nous permet de créer un premier lien avec le prospect. Par la suite, ces données seront utilisées par nos téléagents lors de différentes campagnes de marketing. Par exemple, elles serviront à envoyer des offres pertinentes à des consommateurs ciblés.

Maroccallcenter, un spécialiste dans la quête de clients potentiels

Les points susmentionnés vous ont donné envie d’en apprendre plus sur les prestations de notre centre d’appels ? Dans ce cas, n’hésitez pas à nous contacter. De par notre expertise et nos solutions dans l’externalisation de la relation client, nous saurons vous aider à élargir votre portefeuille client.

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Outsourcia S’Ouvre Durablement Aux Avantages Du Télétravail

Le télétravail a toutes les chances de se poursuivre indéfiniment dans le groupe Outsourcia. Près de la moitié des salariés souhaitent mettre en œuvre cette décision.

Durant le confinement, le président du groupe Outsourcia, Youssef Chraibi, a annoncé par vidéo à tous ses employés qu’ils pourront travailler à distance indéfiniment. Outsourcia est un opérateur reconnu pour son expertise dans le domaine de l’externalisation de la relation client. À la mi-mars, la plupart de ses collaborateurs dans les quatre régions établies travaillaient à distance. L’équipe estime que 40% à 50% des consultants volontaires adopteront cette méthode de travail en permanence. Pour toutes les nouvelles recrues, l’immersion et le développement des compétences doivent être effectués sur un des sites de production pendant au moins trois mois avant d’être éligible au travail à distance. Les avantages du télétravail selon Youssef Chraibi

Pour Youssef Chraibi, la crise Covid-19 a révélé et accéléré certaines tendances émergentes. Ces dernières, incluant le télétravail, ont le potentiel de devenir une nouvelle norme d’utilisation. Il s’agit d’une nouvelle méthode de production durable qu’il envisage de développer et de renforcer pour certains clients et employés.

De plus, le président du groupe a également fait mention qu’il est convaincu maintenant fermement que le travail à distance est bénéfique pour la qualité de vie des employés d’Outsourcia et la qualité des services fournis par l’entreprise. Il a aussi fait part du gain de productivité dépassant les attentes en quelques mois tout en maintenant les indicateurs de qualité. Évidemment, cela est lié à une meilleure détermination de la capacité de production en fonction de l’évolution des besoins des clients.

Trouvez le prestataire qu’il vous faut avec Maroc Call Center

Comme vous pouvez le constater, les acteurs de l’industrie de l’externalisation s’adaptent et saisissent les opportunités découlant de la crise Covid-19. Si vous cherchez comment en faire de même, n’hésitez pas à nous contacter. Notre site est le premier comparateur de call center marocains et vous garantit les meilleures prestations de qualité. En faisant appel à nous, nous mettrons à votre disposition notre équipe d’agents au professionnalisme irréprochable ainsi que notre logiciel CRM , le VICIdial.

Article Source –https://www.relationclientmag.fr/Thematique/strategies-1255/Breves/Groupe-OUTSOURCIA-propose-collaborateurs-qui-souhaitent-possibilite-opter-indefiniment-teletravail-350343.htm#

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Réception D’Appels : 7 Raisons De Recourir Aux Centres D’Appels

L’externalisation en centres de contact consiste à recourir aux services de prestataires pour compléter votre département interne en charge de la relation client. C’est donc à l’agence de prestation de recruter, former et encadrer les agents se trouvant en externalisé. De plus, le monitoring de leur performance et les suivis qualité sont effectués par les prestataires. En recourant à cette solution hybride, les donneurs d’ordre peuvent bénéficier de la même efficacité tout en minimisant leurs coûts d’opération. 

Les raisons de recourir à une telle stratégie dépend des besoins stratégiques (privilégier les interactions personnalisées) et opérationnelles (faire face aux pics d’activité).

Voici quatre raisons pour lesquelles les entreprises choisissent d’externaliser une partie de la gestion de leur relation client auprès de nos agences de prestation:

Assurer la réception d’appels

L’externalisation en centres de contact permet de confier la continuité de votre service client pour réceptionner les appels. Cela vous permettra d’assurer votre disponibilité auprès de votre clientèle afin d’éviter l’accumulation des plaintes client.

Gérer les appels entrants lorsque votre service interne est indisponible

Lorsque vous faites appel à un prestataire externe, vous pouvez lui confier le traitement des requêtes reçues après la fermeture de votre service client en interne.

Disponibilité même en cas d’absence technique

Si votre bureau est fermé à cause des catastrophes naturelles, des coupures d’électricité ou de réseau Internet, votre prestataire de relation client pourra assurer la continuité de vos services. De cette façon, vos campagnes d’émission et de réception d’appels pourront fonctionner sans ambiguïté.

Bénéficier d’une meilleure expertise technique

Les centres d’appels vous permettent de recourir aux talents de plusieurs collaborateurs tout en minimisant vos coûts d’investissement. Si vous envisagez de mettre un service de support téléphonique à disposition de votre clientèle, vous aurez besoin d’agents maîtrisant les connaissances techniques telles que les logiciels informatiques et la prise en main de supports derniers-cri.

7 avantages de confier votre réception d’appels à Maroccallcenter

En recourant aux services de Maroccallcenter, vous bénéficierez de multiples avantages, que ce soit dans l’immédiat ou pour le long-terme. Voici quelques uns des bienfaits découlant de l’externalisation auprès de nos agences de prestation:

Une meilleure maîtrise des coûts

L’externalisation peut s’avérer être une solution d’optimisation des coûts. Les charges liées à la gestion des agents sont éliminées, car c’est le prestataire qui prend en charge l’encadrement de ses effectifs.

Cette solution vous permet également de bénéficier des facilités infrastructurelles avancées et des technologies sans avoir besoin de les acquérir. Dans nos centres de contact, nous sommes équipés des dernières technologies en matière de téléphonie, d’équipements et de logiciels de gestion de relation client.

De plus, vous bénéficiez de la flexibilité de gérer vos coûts à votre guise. Nos offres sont personnalisables et vous pouvez ajuster le nombre de ressources sollicitées pour mieux rentabiliser votre service de réception d’appels.

Améliorer la qualité des interactions durant les pics d’activité

En recourant à l’expertise de nos collaborateurs marocains, vous constaterez que ces derniers maîtrisent les meilleures techniques d’accueil téléphonique. D’une part, la qualité de vos interactions en sera améliorée. Lors des pics d’activité, vous pourrez facilement nous rediriger votre surplus d’appels sans perturber la qualité.

De plus, votre délai d’attente téléphonique en sera amélioré, car nos téléconseillers disposent des compétences nécessaires pour résoudre les requêtes en une interaction seulement.

Réduire votre taux d’abandon d’appels

Une fois que vous aurez opté pour nos prestations, vos clients n’auront plus à patienter durant des délais interminables. De ce fait, l’abandon d’appels ne sera plus d’actualité au sein de vos campagnes de réception d’appels. Chaque appel sera traité avec professionnalisme et convivialité. De plus, les solutions proposées seront appropriées aux attentes de chaque client.

L’amélioration de votre qualité de service

Si vous recherchez des moyens d’optimiser votre service de réception d’appels, l’externalisation auprès de Maroccallcenter est la solution qu’il vous faut envisager. Dès que votre volume d’appels entrants augmente, nos agents se feront un plaisir d’aider à améliorer la disponibilité de votre service.

Disponibilité en permanence

En optant pour nos prestations, vous bénéficierez de la possibilité de soulager vos agents en interne. Nos agents prendront le relais pour assurer le bon fonctionnement de votre service client. Cela vous permettra d’étendre votre plage horaire à la permanence téléphonique.

Maintenir la continuité de votre hotline

En interne, il se peut que vous rencontriez des soucis techniques comme les bugs de logiciels ou les coupures d’électricité. Plutôt que de suspendre vos activités jusqu’au retour à la normale, vous pouvez nous confier la réception des appels en attendant que votre service en interne soit rétabli.

L’amélioration de votre niveau de satisfaction

Une fois que vous aurez confié vos campagnes de réception d’appels à Maroccallcenter, nos agents seront en mesure de gérer les appels durant les pics d’activité. De plus, chaque requête pourra être traitée avec plus d’attention et de façon personnalisée. Par conséquent, votre taux de rétention client en sera amélioré.

Vous souhaitez implémenter la solution d’externalisation de Maroc Call Center?

L’externalisation est une tactique visant à améliorer la qualité de votre service client. En plus d’améliorer votre niveau de service, cette solution vous permettra de mieux maîtriser vos coûts.  

Ainsi, si vous êtes à la recherche d’un prestataire capable de maximiser l’efficacité de vos canaux, contactez-nous. Nous garantissons la fidélisation de vos clients, et de promouvoir vos activités de manière cohérente.

Pour bénéficier des services d’un véritable professionnel en la matière, joignez-nous au 01 84 79 28 20. Vous pouvez également nous écrire sur notre formulaire de contact pour toutes questions.

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Centres D’appels : Quelles Solutions Face Au Covid-19 ?

Le Covid-19 frappe fort et le secteur de l’emploi en ressent les effets.C’est ainsi que l’Organisation mondiale du travail (OMT) a même émis une prévision de 25 millions de perte d’emplois.

De ce fait, les activités des entreprises doivent continuer et c’est dans cette optique que le télétravail a été établi. Certaines firmes ont pu adopter cette solution, permettant ainsi de protéger les salariés et de limiter la propagation du virus. Malheureusement, il y en a d’autres, comme les centres d’appels, qui ne peuvent pas jouer le jeu. C’est dommage, puisque de nombreux jeunes dans cette filière se retrouvent face à un avenir incertain. On voit ce genre de cas, notamment au Maroc.

Période de crise : le choix offert aux salariés d’un centre d’appels

Sur le territoire du Royaume marocain, la gestion de la crise Covid-19 est suivie attentivement. En effet, l’Association marocaine de la relation client(AMRC) a mobilisé ses ressources et déployé des mesures préventives. Ce groupe précise donc que la relation client est un secteur qui place l’humain en avant. C’est pourquoi, en plus des mesures sanitaires, ils s’activent pour que le télétravail soit mis en place. Évidemment, dans cette démarche, il faut tenir compte de certaines difficultés techniques qui peuvent survenir.

Malgré tous ces efforts, il y a tout de même des situations critiques. Par exemple, certains employés qui ont reçu des propositions peu alléchantes de la part des donneurs d’ordre à Casablanca. Soit ils démissionnent et obtiennent leur solde, soit ils vont en congé sans solde. Ce genre de solution ne convient évidemment pas. Eh oui, les salariés espèrent travailler à domicile et non pas perdre leur emploi ou leur solde.

Les centres d’appels : les jeunes y construisent leur avenir

Il faut dire que pour les étudiants au Maroc, travailler dans des data centers, c’est avantageux. En effet, ils sont ainsi en mesure d’être indépendant, de financer leurs études et de gagner en expérience. Toutefois, le marché qui évolue change la donne. Eh oui, désormais, les jeunes actifs y voient un moyen d’y bâtir leur carrière.

D’ailleurs, l’an passé, 70 % des offres de recrutement ont été enregistrés dans ce secteur. C’est pourquoi cet ultimatum de « congés forcés » est mal vu de la part de ces étudiants.

Or, selon Me Zakaria Mrini, un avocat spécialiste du droit du travail, les employés ont droit à des congés. En faire une obligation, n’est pas dans la faculté des employeurs. S’ils souhaitent vraiment octroyer des congés, il faudra que cela se fasse avec un accord écrit des salariés à l’appui.

Le télétravail et les mesures appliquées dans les locaux des centres d’appels

Compte tenu du contexte actuel, le congé sans solde n’est pas une bonne idée. C’est ce que souligne le président de la Fédération marocaine de l’outsourcing (FMO)et du groupe Outsourcia, Youssef Chraibi. Selon lui, il y a d’autres solutions à envisager pour assurer la continuité des activités dans les locaux. Par exemple, il est important de respecter les mesures de sécurité telles que la distanciation sociale recommandée.

Toutefois, autant que possible, il faut privilégier la mise en place du télétravail. Cependant, là encore, il faut prendre en compte des facteurs qui peuvent freiner les installations. Par exemple, il y a ’absence de réseau dans les domiciles de certains collaborateurs ou encore les PC portables en rupture de stock.

Néanmoins, autant que possible, avec ces actions concrètes, les centres de contacts pourront maintenir les emplois et leur trésorerie.

Maroc Call Center, spécialiste de la relation client, vous conseille

Permettre aux jeunes (ou tout autre salarié) au Maroc de conserver leurs emplois est important. Aussi, les centres de relation client ou de télémarketing doivent analyser toutes les options pouvant les assister.

Chez Maroc Call Center, nous mettons aussi tout en œuvre pour faciliter la traversée de cette crise. De ce fait, nous pouvons vous conseiller sur les mesures sanitaires à déployer sur les sites.  

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N’hésitez pas à nous appeler au  1 84 79 28 20 ou à nous écrire directement sur notre site Web. Nous vous renseignerons avec plaisir !

Article source : https://telquel.ma/2020/03/20/coronavirus-quel-avenir-pour-les-agents-de-centres-dappels_1673699

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Intelcia : 50% Des Employés Placées En Télétravail

Avec l’imposition du confinement pour éviter la propagation de la pandémie du nouveau coronavirus, de nombreuses entreprises de divers secteurs d’activité ont dû revoir leurs modes d’opération et de travail. Par exemple, dans l’industrie de la relation client, l’application du télétravail a contribué au respect des mesures de sécurité sanitaire. De plus, cela a éliminé tous besoins de regroupements. Justement, c’est la situation de la société Intelcia et ses 17 000 employés.

Le PDG de la société Intelcia, Karim Bernoussi, a mis des moyens à disposition pour éviter l’exposition au virus en mettant 50% de ses salariés en télétravail. Pour les téléopérateurs opérant sur place au Maroc, le centre d’appels a commandé 50 000 masques en urgence et a mis en place les mesures barrières dans leurs locaux.

Malgré les perturbations découlant de la pandémie et du confinement, le Groupe marocain a tenu à rassurer ses employés en leur garantissant 100% de leurs salaires et en négociant pour l’achat à crédit d’ordinateurs portables avec zéro d’intérêt sur repaiement.

En sus de cela, la société Intelcia a également pensé à mettre des navettes de transport additionnels à disposition des employés afin d’assurer la sécurité de ces derniers.

Les solutions adoptées pour s’adapter à la crise

Afin de se parer à la crise, le Groupe marocain a adopté une série de mesures pour préserver ses deux actifs principaux : les employés et ses clients.

Aussitôt que la crise s’est propagée au sein du pays, la direction d’Intelcia a d’abord modifié le flux de ses opérations pour se concentrer sur les services essentiels. De la baisse des commandes à l’arrêt d’activités non-essentielles, en passant par le repositionnement de ses ressources, le Groupe marocain a pensé à tout pour la mise en place des mesures de sécurité sanitaire.

Pour ce qui est de l’adoption de la solution du télétravail, la mise en place a débuté au mois de mars et s’est faite progressivement. Sur les 17 000 employés d’Intelcia, 7 000 travaillent à distance. Le Groupe envisage de migrer 1000 salariés additionnels en télétravail, qui comptera bientôt jusqu’à 50% de ses salariés.

Au site Maroc, sur les 8000 téléopérateurs en télétravail, 4000 d’entre eux opèrent déjà à distance. Ce chiffre augmentera bientôt pour atteindre les 4500. En prenant de telles dispositions, les employés ont la garantie de préserver leur salaire sans avoir besoin de s’exposer au virus.

En plus de réduire le taux d’occupation jusqu’à 15% au sein de ses principaux sites, le Groupe Intelcia s’est également engagé à sécuriser les postes ainsi que les salaires pendant toute la crise. 

Les préparations du Groupe Intelcia à l’après-crise

En attendant la fin de la crise, la société a déjà envisagé de nouvelles modalités en recrutant de nouveaux candidats en ligne. De cette façon, les nouvelles recrues seraient aussi placées en télétravail pour assurer leurs fonctions. En ce qui concerne les formations ainsi que les équipements, le Groupe Intelcia s’est déjà engagé à fournir des ordinateurs portables déjà équipés des logiciels nécessaires et l’encadrement se fera en ligne.

Les répercussions découlant de la crise sur les opérations d’Intelcia

Selon le PDG du Groupe, Karim Bernoussi, la société connaîtra quelques impacts d’un montant d’un mois de leur chiffre d’affaires. Toutefois, il envisage une reprise difficile avec des lacunes. Au niveau de la trésorerie, il estime que l’entreprise pourra survivre pour les six mois à venir. Toutefois, le PDG n’a pas encore décidé si le Groupe aura besoin d’un dispositif de l’Etat pour leur venir en aide.

La vision d’Intelcia pour le marché mondial

Après avoir terminé l’année 2019 en beauté avec un chiffre d’affaires dépassant les 200 millions d’euros avec plus de 15 00 employés dans 8 branches à travers le monde. Afin de se surpasser, le Groupe envisage de se positionner dans un rôle d’acteur global dans l’industrie de la relation client. Dans cet élan, la société a mis au point trois projets visant à apporter la diversification des services proposés en les rendant disponibles en plusieurs langues.

Quant à son positionnement que le continent africain, le Groupe agit déjà pour renforcer sa présence en Afrique subsaharienne. En même temps, un même projet d’amélioration de son positionnement a été mis en place sur l’ensemble du continent américain. Cela se traduit principalement par la nomination d’un nouveau Directeur Général pour la gestion des activités d’Intelcia en Amérique du nord, en Amérique centrale et en Amérique du Sud. De plus, le Groupe a aussi prévu, pour les 24 mois à venir, l’affectation de 3 000 employés résident aux États-Unis pour sur le site d’Intelcia. D’ailleurs, une branche offshore en Colombie desservira celle basée aux États-Unis.

En même temps, en Europe, le Groupe a recruté les services de 2 000 personnes au Portugal provenant d’un autre sous-traitant.

Découvrez les atouts de recourir à un expert en relation client…

Comme vous pouvez le constater, les entreprises opérant dans le domaine de la relation client jouent un rôle majeur dans la qualité de vie de leurs collaborateurs durant la pandémie. Si vous cherchez comment optimiser vos procédés, n’hésitez pas à contacter Maroc Call Center. Notre site est le premier comparateur de Call Center marocain et vous garantit les meilleures prestations de qualité. En faisant appel à nous, nous mettrons à votre disposition notre équipe d’agents au professionnalisme irréprochable ainsi qu’un logiciel CRM, le VICIdial.

Pour collaborer avec nous…

Nos solutions d’externalisation sont majoritairement axées aux différents aspects de la relation client, à savoir la fidélisation client, les campagnes de télémarketing, l’acquisition de nouveaux clients à travers la téléprospection, entre autres. Nous sommes joignables au 01 84 79 28 20. Vous pouvez également nous écrire via notre formulaire de contact.

Article Source –http://aujourdhui.ma/emploi/intelcia-pres-de-50-des-salaries-en-teletravail

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Canaux Digitaux : Les Raisons De Les Utiliser Pour Votre Relation Client?

Avant l’avènement des canaux digitaux, les centres de contact offraient des solutions dites stratégiques et réactives. Notre rôle, en tant que prestataires, était de permettre aux clients de communiquer leurs plaintes auprès des compagnies en cas d’insatisfaction et d’assurer, d’un autre côté, que les objectifs de vente de nos donneurs d’ordre soient atteints.

Bien que cette méthode soit nécessaire, il faut reconnaître que le téléphone ne suffisait pas pour améliorer l’expérience client et simplifier le travail des téléconseillers.

D’ailleurs, grâce à notre expérience dans l’industrie de la relation client, nous savons que la frustration de la clientèle résulte d’une incohérence au niveau de la communication. Par exemple, lors de la résolution d’une requête complexe qui nécessite plusieurs interactions téléphoniques, le client devait se présenter et sa plainte, à chaque fois qu’un nouveau conseiller client prenait le relais.

Justement, l’implication des canaux digitaux a été salutaire à nos donneurs d’ordre ainsi qu’à leur clientèle. En équipant nos téléagents des technologies de communication digitale, nous sommes en mesure de gérer plus de conversations simultanément, résultant en une optimisation de nos ressources.

Si vous souhaitez faire la même expérience, sachez que nous sommes disposés à vous faciliter la tâche, sans que vous ayez à acquérir ces nouvelles technologies et sans avoir à recruter du personnel additionnel pour booster vos résultats.

Dans ce dossier, nous vous parlons des avantages de faire de Maroc Call Center, votre allié pour une bonne implémentation des canaux digitaux.

Maroc Call Center, votre allié pour transitionner vers les canaux digitaux

Depuis que nous avons implémenté les canaux digitaux les plus populaires avec notamment le Chat (ou messagerie instantanée), le SMS, les applications mobiles, les appels vidéos et le mailing, entre autres, nous avons pu amener les changements suivants :

  • Un meilleur taux de fidélisation client
  • Une relation client répondant aux envies et besoins de notre clientèle
  • Une meilleure connaissance client
  • La saisie des données sur plusieurs points de contact
  • Un portrait réaliste du marché
  • Personnalisation de nos interactions avec la clientèle
  • La transformation des points de contact en points de vente
  • Un parcours d’achat unifié grâce à une transition fluide entre les canaux

En somme, nous nous appliquons à ce que nos donneurs d’ordre puissent mieux interagir avec leur clientèle. Par la suite, nous leur communiquons les retours d’expérience sous la forme de rapports avec des analyses précises tout en prenant en compte les comportements d’achat les plus récents ainsi que les changements au niveau du marché.

Prise en compte des préférences

Pour comprendre le but de l’utilisation des canaux digitaux, il faut également considérer les préférences de la clientèle. Sans ces informations, les campagnes de marketing ne seraient pas aussi efficaces.

De même, l’implémentation des canaux digitaux dans notre mode de communication nous permet de nous adapter aux préférences de notre clientèle. Comment? En diversifiant nos méthodes d’interactions, nous sommes en mesure de nous positionner sur plusieurs points du parcours d’achat. Du coup, nous disposons de plus d’opportunités de prouver à notre clientèle que nos offres sont les solutions dont elles ont besoin et d’enlever les réticences à passer à l’acte d’achat.

Bien évidemment, cela nous permet également de rassembler un maximum d’informations au sujet de nos clients pour identifier les tendances du marché. Ainsi, nous avons toujours une longueur d’avance sur la concurrence pour satisfaire nos clients et convaincre les prospects de façon plus authentique.

La communication à travers les technologies de communication nous permet de garantir une relation client plus dynamique.

D’autres raisons pour lesquelles vous devez adopter les canaux digitaux:

Maintenant que vous êtes informé des avantages d’implémenter les canaux digitaux à la relation client, voici une liste de quelques autres bienfaits de ces technologies:

Les consommateurs préfèrent la simplicité

Bien que cela soit évident à toute entreprise, le critère de simplicité est souvent négligé. Pourtant, cela a un impact considérable sur la relation client car une expérience simplifiée signifie personnalisée.

Pour cela, nous utilisons les données d’interactions pour mettre au point des offres personnalisées à chaque client. D’ailleurs, grâce au CRM ; VICIdial, le profil du client est mis à jour constamment à chaque achat ou conversation. De ce fait, la prospection téléphonique requiert moins d’étapes et il nous est plus facile d’acquérir de nouveaux clients.

De plus, grâce aux canaux tels que la messagerie instantanée sur les médias sociaux et les sites Web des entreprises, les clients ont la garantie de pouvoir éviter les temps d’attente téléphonique pour faire part de leurs plaintes.

Une communication plus autonome

Grâce au SVI, les clients ont accès à un accueil téléphonique robotisé pour répondre à leurs questions simples. Du côté de nos téléconseillers, cela leur laisse plus de temps pour se consacrer aux requêtes plus complexes. Dans les deux cas, nous parvenons à réduire notre taux d’insatisfaction client de façon considérable.

Optimisation des coûts et des ressources humaines

Pour assurer un bon service, nous nous devons d’être présents auprès de la clientèle. Grâce aux technologies de communication équipées de l’Intelligence Artificielle, nous sommes en mesure de résoudre plus de plaintes de la part de notre clientèle. En réparant l’expérience client, nous garantissons l’atteinte de nos objectifs de vente.

De même, nous formons nos téléconseillers à la gestion de plusieurs canaux d’une même plateforme. Ainsi, ils sont en mesure de traiter les requêtes via le mail, les appels téléphoniques, le SMS et même les appels vidéo. Le plus important est que notre CRM regroupe toutes ces données et les ajoute au dossier du client pour garantir à ce dernier une expérience omnicanale.

Analyse des tendances de la clientèle

Dans l’industrie de la relation client, les données ont une place cruciale. Elles sont nécessaires pour donner une direction aux stratégies marketing et commerciales, ainsi qu’au service client.

Avec le VICIdial, vous pourrez obtenir des analyses complètes en temps réel à propos des comportements d’achat et de vos objectifs. Notre outil de gestion relation client rassemble les données des différents parcours d’achat sur une période donnée pour produire des rapports complets reflétant la situation avec toute sa précision.

À votre tour de bénéficier des avantages des canaux digitaux:

Ainsi, si vous êtes à la recherche d’un prestataire capable de maximiser l’efficacité de vos canaux, contactez Maroc Call Center. Nous garantissons la fidélisation de vos clients tout en faisant la promotion de vos activités de manière cohérente.

Pour bénéficier des services d’un véritable professionnel en la matière, joignez-nous au 01 84 79 28 20. Vous pouvez également nous écrire sur notre formulaire de contact pour toutes questions.