Archive mensuelle février 2019

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Centres D’Appels : Des Clichés A La Réalité

Les centres d’appels véhiculent une image peu glorieuse. En effet, le public les perçoit d’abord et avant tout comme des centres de démarchage téléphonique qui passent leur temps à harceler leurs potentielles victimes… pardon : clients. Ceux qui y travaillent peuvent cependant vous dire avec certitude que, loin des idées reçues qui leur collent à la peau, les centres d’appels sont aujourd’hui bien autre chose que ce que le public imagine.

Les centres d’appels recèlent de nombreux talents

Un pigeonnier : voilà l’idée que l’on a généralement du centre d’appels et elle n’est pas très éloignée de la réalité en termes d’organisation de l’espace : des boxes alignés où les employés sont entourés d’appareils téléphoniques.

Les candidats à un poste au sein d’un call center ne le crient pas sur tous les toits. En effet, le métier est mal vu, ceux qui y travaillent seraient des gens sans ambition, l’essentiel de leur temps se passant accrocher au téléphone. Qui plus est, les centres d’appels n’offriraient guère de perspectives d’avenir. Quant à la sécurité de l’emploi, elle serait encore moins assurée. Bref, ce serait loin d’être le travail dont tout le monde rêve…

Or, rien n’est plus faux : les gens qui y travaillent sont bien plus qualifiés qu’on ne le pense, certains étudiants y travaillant même pour payer leurs études. Certains y acquièrent de l’expérience tandis que pour d’autres, il sert de tremplin à leur carrière.

Par ailleurs, on y retrouve un large éventail de métiers, allant des téléconseillers, téléagents, télévendeurs aux formateurs, qui apprennent les ficelles du métier aux nouveaux-venus, aux superviseurs, aux responsables des ressources humaines et enfin aux managers, tout ce beau monde s’activant et s’attachant à l’excellence.

Centres d’appels : des reproches justifiés

La vente étant la première activité des centres d’appels à leurs débuts, les télévendeurs étaient amenés à harceler littéralement les clients, ce qui avait pour résultat d’horripiler les gens, et donnait des centres d’appels une image calamiteuse. L’immixtion dans le quotidien des prospects était considérée comme une intrusion malvenue.

Nombreux étaient les télévendeurs à se faire raccrocher au nez par des clients excédés par leur insistance. Insistance qui leur valait alors le titre peu glorieux de sans amour-propre. L’incompréhension, alors, était totale.

Une appellation problématique

Le terme call center renvoie dans l’esprit des gens à une activité de vente, ce qui explique qu’ils aient mauvaise réputation. Ce n’est pas, loin s’en faut, leur seule activité. En effet, le service-client, le service après-vente, l’assistance et l’accompagnement entre autres font partie des nombreuses activités exercées par les centres d’appels.

L’assistance aux appelants fait ainsi partie des prérogatives des téléagents, de même que l’aide et les conseils. Toute une panoplie de services donc, qui cachent la partie immergée de l’iceberg, bien plus importante.

Le centre d’appels, au final, c’est quoi?

Le centre d’appels est une entreprise chargée de gérer des échanges téléphoniques avec un service donné. S’agissant d’appels entrants, ce sont les téléopérateurs qui seront chargés de fournir les informations utiles.

Quant aux appels sortants, émis pour des raisons telles que la prospection ou les sondages, ce sont les téléagents qui en sont chargés. Des motifs infinis peuvent expliquer le recours aux appels dans le cadre de la relation client.

Centre de contacts : un autre mot pour la même chose ?

Si dans le centre de contacts, un lien est établi entre un agent et un client, il y a cependant une nuance qui fait toute la différence : la diversité des modes de communication.

Ainsi, c’est grâce au développement des TIC au niveau mondial que les centres d’appels ont pu se développer, comme au Maroc par exemple. Les avancées technologiques ont fait entrer des outils numériques de pointe dans les centres d’appels, optimisant les interactions. De là vient l’appellation de  centre de contacts. Mails, chatbotsplateformes conversationnelles, en plus du téléphone, sont utilisés, faisant du centre d’appels un objet nouveau, plus avancé.

Trouvez un prestataire de choix au Maroc

Le centre d’appels, vous l’aurez compris, n’a plus rien à voir avec ce qu’il était à ses débuts. Les diverses prestations   offertes font de celui-ci un allié incontournable pour les entreprises étrangères. Ainsi, ceux basés au Maroc sont un soutien important pour les entreprises qui veulent externaliser leur service clientèle.

De ce fait, si c’est votre cas et que vous souhaitez externaliser votre activité dans ce pays, n’hésitez pas à nous contacter. Vous pouvez remplir le formulaire sur notre site Web ou nous appeler au 09 70 71 83 00. Nous mettrons notre expérience dans l’outsourcing à votre disposition afin de vous mettre en contact avec un prestataire de choix.

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L’externalisation, Une Solution Pour Optimiser La Relation Client

Ces dernières années, on a noté une montée en flèche de l’enjeu de la communication. Conséquemment, même si certaines entreprises optent pour la gestion interne de leur centre d’appels, d’autres choisissent l’externalisation.

Ainsi, afin de gérer correctement la relation client, il est important de cerner des solutions efficaces. Ces dernières viseront aussi à optimiser l’image de la marque auprès des clients et de leurs partenaires. Dans cette optique, il y a des questions à se poser. Par exemple, pour quel genre de mission doit-on recourir aux prestataires externes ? Ou encore, est-ce avantageux de s’adresser à ces agences en offshore ?

L’externalisation améliore la gestion de la relation client

Comme chaque société a un besoin bien distinct, elle peut choisir les missions à accomplir en interne. Pour cette gestion, il lui faut manier des outils de pointe, ce que la technologie avancée ne manque pas de fournir.

Dépendant de ses besoins, une firme peut donc décider quelles missions confier à un prestataire en offshore. Ainsi, en optant pour l’externalisation de la relation client, elle en sera avantagée. En effet, recourir à un centre d’appels externalisé lui assure que la réception et l’émission d’appels sont gérées correctement. En ce sens, c’est un choix judicieux, puisque cela optimise la gestion de la communication. Avec des prestations sur mesure, la communication téléphonique peut être plus soignée. C’est ainsi qu’externaliser peut engendrer la satisfaction client à divers niveaux. Qui plus est, cela permet d’optimiser l’image de l’entreprise.

La relation client se base sur la bonne gestion des appels entrants et sortants

Lorsqu’on parle des appels entrants, il est question de traiter des réclamations ou fournir des renseignements aux clients. Il s’agit aussi de gérer le service après-vente. Les téléconseillers ont alors pour mission de se charger de toutes les demandes des clients.

D’un autre côté, lorsqu’il est question d’appels sortants, ce sont les téléconseillers qui contactent les clients. Cela peut être pour plusieurs raisons différentes. Effectuer des enquêtes de satisfaction, des sondages, de la prospection téléphonique, de la télévente, etc.

C’est grâce à la bonne gestion de la relation client via l’externalisation que c’est possible pour l’entreprise de se démarquer.

D’autres avantages à opter pour l’externalisation de la relation client

Externaliser la gestion des appels téléphoniques est fort avantageux de bien des façons. Premièrement, l’entreprise bénéficie d’une équipe dédiée à la relation clientèle. Étant formés spécifiquement, ces agents externes connaissent les services et produits de la société. C’est ainsi qu’ils sont en mesure d’aider ou de conseiller les consommateurs efficacement. Faisant preuve d’une bonne écoute, ils assurent la gestion de la relation client, entraînant ainsi la satisfaction de leurs interlocuteurs. Ces derniers, par exemple, n’ont pas à attendre longtemps avant d’être pris en charge.

Pour ce qui est de l’équipe interne de l’entreprise, elle est déchargée des tâches rébarbatives et chronophages. Cela lui permet de se focaliser sur des missions à valeur ajoutée afin de pouvoir améliorer le service proposé aux clients.

Trouvez des prestataires au Maroc 

Comme vous l’aurez sans doute compris, désormais la tendance est de s’adresser à un prestataire externe pour optimiser la relation client. Il y a plusieurs pays qui offrent ce genre de service, comme le Maroc, entre autres.

D’ailleurs, si vous souhaitez avoir des renseignements sur les call centers de ce pays, vous pouvez nous contacter. Pour ce faire, appelez-nous au +33 1 84 79 28 20 ou écrivez-nous directement sur notre site. De par notre expérience dans l’externalisation et les centres de contacts, nous saurons vous donner des informations pertinentes.