Pourquoi Et Comment Bien Choisir Son Support Téléphonique Externalisé ?
De nos jours, de plus en plus de clients et prospects recherchent une approche plus humaine dans le domaine de l’achat et de la vente. Vu la concurrence, vous devez être en mesure de vous démarquer à ce niveau. Ainsi, il vous faut proposer un service téléphonique de qualité, rapide et efficace sur tous les points.
Pour ce faire, nous vous proposons de trouver un prestataire sur notre site. Vous y trouverez un centre d’appel offshore qui ne pourrait qu’optimiser votre service à la clientèle. Ce support téléphonique proposera à vos clients d’entrer en contact avec des agents formés et qualifiés dans ce domaine.
Qu’est-ce qu’un support téléphonique externalisé ?
Le service à la clientèle proposé par les call centers sont désormais indispensables aux petites et grandes entreprises. Le support téléphonique, aussi appelé la hotline ou l’assistance technique, aide à la gestion de la relation client. Elle permet de venir en aide aux clients rencontrant des problèmes concernant le produit vendu.
L’externalisation d’un tel service se résume donc à un support téléphonique basé en offshore. Cela inclut des agents experts dans ce domaine assurant la prise en charge de l’assistance technique. Ce service est disponible tant aux clients internes qu’aux clients externes de l’entreprise. A noter que nos collaborateurs s’engagent à venir à bout mais aussi prévenir toutes complications que le client pourrait rencontrer durant l’utilisation de votre produit.
Nos experts à votre service
Bien que la création de votre produit soit le cœur même de votre entreprise, le support à la clientèle a aussi son importance. En effet, ce service demande beaucoup de rigueur et de précision ainsi qu’une grande technicité à celui qui s’y attèle. Vos clients sont ainsi libres d’appeler nos agents pour quelconque problème qu’il peut rencontrer ou question qu’il puisse se poser. Il y va de la résolution de problème technique, en passant par l’utilisation du produit mais aussi la création de site ou un problème de connexion.
C’est pourquoi, bien choisir le prestataire qui sera en charge de cette hotline n’est pas une mince affaire. Nos agents sont formés, qualifiés et ainsi experts dans l’art du support téléphonique. Proposant un service externalisé, nos collaborateurs vous offrent ainsi l’option de vous enlever ce poids. Vous n’aurez pas à répondre à des milliers d’appels et ainsi perdre un temps précieux. En effet, vous pourrez vous concentrer sur le cœur même de votre entreprise et à des taches plus ardues. Cela vous permettra aussi de réduire les coûts d’exploitation et augmenter votre taux de satisfaction client.
Effectivement, ces derniers auront à leur service un service d’assistance technique qui aidera à l’optimisation du fonctionnement de l’entreprise. Votre réputation n’en sera qu’améliorée dû au fait que votre centre d’appel sera constamment disponible pour vos clients. Pour cela, nos collaborateurs vous assurent un service de qualité. Nous nous engageons à respecter le traitement de la réclamation du client du début à la fin, mais aussi à réduire le temps de résolution des problèmes. Nous assurons aussi un temps de réponse réduit et un service personnalisé, adapté à chacun des clients.
Trouvez le support téléphonique qu’il vous faut !
Avec l’externalisation de votre support téléphonique, vous aurez moins de travail à charge et ce à un prix défiant toute concurrence. Mettez en place un moyen de communication téléphonique permanent entre vos clients et vous et redorez ainsi l’image de votre entreprise. Afin de trouver le sous-traitant idéal pour remplir cette mission, visitez et comparez les call centers au Maroc via notre site. Si vous désirez une information quelconque, n’hésitez pas à nous contacter sur notre page ou sur le 01 84 79 28 20. Nos agents se feront un plaisir de vous venir en aide !
Les Centres D’Appels : Pour Un Processus De Vente Réussi
En quête d’évolution, les entreprises ont recours à nos centres d’appels car ils souhaitent booster leurs processus de vente. Alors que le traditionnel porte à porte est toujours utilisé, le démarchage téléphonique ne cesse de faire des heureux.
A travers cet article, Maroccallcenter.com vous propose de découvrir pourquoi tant d’entreprises ont recours aux centres de contact pour améliorer leurs processus de vente.
Quelles sont les étapes du processus de vente ?
- Connaissance de l’offre – Afin de proposer les produits adaptés aux besoins des clients, il est impératif que le commercial connaisse ses produits sur le bout des doigts. De la fiche technique à la liste des composants, les informations doivent être comprises pour être utilisées lors de l’étape d’argumentation.
- Trouver des prospects – Lors de cette deuxième étape, le commercial devra trouver une liste de prospects avec lesquels il entrera en contact.
- Approche commerciale – L’étape de la prise de contact est décisive pour le bon déroulement du processus de vente. Il est impératif que le vendeur fasse la meilleure impression pour maintenir l’intérêt du prospect.
- Questions de découverte & Argumentation – Pour mieux connaître le profil de son interlocuteur, le commercial devra poser quelques questions relatives aux produits qu’il va proposer. Des réponses obtenues, il sera en mesure de proposer l’offre la plus appropriée au prospect. Dans l’éventualité où ce dernier se montre réticent, le commercial devra trouver les bons arguments pour le convaincre. Sinon, il ne pourra poursuivre son processus commercial et passer à la prochaine étape.
- La présentation de l’offre – Une fois les réticences éliminées, le commercial pourra présenter son offre. Lors de cette étape, il est impératif d’éclaircir le moindre doute qui pourrait inciter le prospect à changer d’avis.
- Conclusion de la vente – Que ce soit pour la signature d’un contrat d’abonnement ou pour l’achat d’un produit, le commercial doit respecter les procédures relatives à l’acte d’achat. C’est-à-dire, la remise d’un reçu et d’une carte de garantie permettant au client d’être couvert par la politique de la marque du produit.
- Suivi pour maintenir l’engagement client – Quelques jours ou semaines après l’acte d’achat, le commercial reprendra contact avec le nouveau client. Le but étant de s’assurer si ce dernier est satisfait de son achat. C’est aussi le moment pour le client de donner un feedback sur le produit en question.
Comment nos centres d’appels permettent d’améliorer le processus commercial ?
Désormais, il est possible d’externaliser le processus de vente au sein de nos centres de contact. Ces derniers prennent en charge toutes les étapes mentionnées ci-dessus.
D’abord, l’étape de la prise de contact est simplifiée au sein des call centers. En tant que prestataires, nous en savons un rayon sur le sujet. Le démarchage téléphonique est une méthode bien plus avantageuse que le porte à porte. En centres de contact, nos téléagents ont une liste de prospects à contacter et atteignent plus facilement les clients de plusieurs zones géographiques. Par conséquent, cela élimine les frais de déplacement et il est beaucoup plus facile d’atteindre les objectifs.
Lors de son opération de porte à porte, le commercial dispose de très peu d’informations sur ses prospects. C’est pourquoi il doit poser le maximum de questions de découverte pour mieux les connaître. Dans nos centres de contact, nos téléopérateurs effectuent leurs tâches à l’aide du logiciel CRM, le VICIdial. Cet outil de gestion relation client, reconnu pour les optimisations qu’elle apporte, à la fonctionnalité de personnalisation. En d’autres mots, il stocke des données clients et les regroupe sous la forme de dossiers clients. De ces informations, nos téléagents sont en mesure de proposer des offres taillées-sur-mesure sans poser de questions de découverte.
De même, pour l’étape du suivi client, nos téléagents disposent des informations nécessaires pour leur venir en aide en cas de soucis. Nos centres d’appels sont basés dans des pays dont les fuseaux horaires sont les plus favorables à la permanence. Par exemple, Maroccallcenter (MCC) est une entreprise basée au Maroc, ce qui représente zéro décalage horaire. Ainsi, nos services sont accessibles 24h/7j.
Ce que vous propose Maroccallcenter.com
Maroccallcenter vous apporte les solutions nécessaires à l’externalisation de la gestion de votre relation client. Nous collaborons avec de nombreux spécialistes de la relation client. Nous équipons aussi de nombreuses entreprises de notre logiciel CRM, le VICIdial.
Il suffit de nous contacter
Pour une mise en relation rapide avec nos partenaires, contactez-nous au 1 84 79 28 20. Nous sommes aussi joignables par écrit. Nous nous ferons un plaisir de répondre à vos questions et de vous apporter des solutions adaptées à votre activité.
Téléconseillers : Véritables Atouts De La Fidélisation
Toute entreprise actuelle agit dans le but de rencontrer le succès et d’être efficace et professionnelle quant aux services offerts et à la gestion de la relation client. Ces entreprises, ont souvent recours aux centres d’appels marocains pour gérer et fidéliser leurs clients. Toutefois, un des piliers de la fidélisation des clients est le téléconseiller.
Sans téléconseiller, il demeure difficile de gérer la relation d’une entreprise avec sa clientèle. Le téléconseiller est quelqu’un qui est constamment connecté à sa clientèle en vue de faciliter la vie des clients et de les fidéliser. Pour cela, il doit toujours être en communication et cela à travers différents canaux tels que les réseaux sociaux, l’emailing, ou par téléphone.
Les missions professionnelles d’un téléconseiller
Le téléconseiller à travers ses nombreuses fonctions, aide inévitablement à élargir le portefeuille de clients fidèles d’une entreprise. Généralement installé sur un plateau délocalisé de l’entreprise, le téléconseiller vise principalement à orienter les interlocuteurs et gérer les relations clients en apportant des réponses qualitatives et précises. Il doit aussi se montrer à l’écoute de sa clientèle et accéder aux demandes des clients dans la mesure du possible. Cela est fait efficacement grâce à une base de données mise à disposition de l’opérateur. Si la demande du client ne peut être prise en charge par le téléconseiller, il s’agira alors de rediriger l’appel vers d’autres répondants qui seront en mesure de traiter les requêtes.
Quant aux appels émis par les téléconseillers, ils relèvent principalement de l’exercice de téléprospection, c’est-à-dire, chercher des clients potentiels, leur présenter des offres dans le but de les attirer et les fidéliser. Une fois que les clients se montrent réceptifs vis-à-vis des produits et services proposés, le téléconseiller s’occupe de l’enregistrement et la préparation des commandes. Il s’occupe également du processus de réclamation et des services après-ventes. Ces deux derniers sont des passages importants dans le processus complet de vente car la majorité des clients se base dessus pour déterminer si le service et la relation client sont efficaces ou pas.
Les qualités d’un bon téléconseiller
Les responsabilités sur le dos des téléconseillers sont diverses, ce qui confirment en même temps que ce métier est loin d’être quelque chose de simple. En tant qu’entreprise, pouvoir fidéliser ses clients dépendra surtout des téléconseillers qui sont en même temps des ambassadeurs de la marque. Pour être un bon conseiller, il faut développer certaines qualités. Avant tout, il doit prendre connaissance et maîtriser toutes informations en rapport aux offres et à la compagnie. Pour pouvoir bien communiquer avec sa clientèle, un téléconseiller doit se doter d’une aisance relationnelle.
La communication orale demeure un grand atout car c’est grâce à cela qu’il pourra convaincre les clients avec de bons arguments commerciaux. Aussi, dans le cas d’appels délicats, le téléconseiller pourra répondre avec diplomatie pour résoudre le problème. Dans les cas comme cela, il demeure important de garder son calme et de maîtriser ses émotions. Etre à l’écoute du client est aussi une grande qualité à avoir. Les aptitudes humaines comme l’empathie sont très appréciées des clients et jouent un grand rôle dans le processus de fidélisation des clients.
Avoir des téléconseillers avec des compétences particulières
Avec l’avènement d’internet, les téléconseillers se doivent de démontrer une certaine polyvalence concernant les moyens de communications pour effectuer leur travail. En effet, hormis le téléphone, il y a plus de canaux de communications permettant plus d’efficacité dans la gestion de la relation. Ainsi, en plus de maîtriser les logiciels d’entretien téléphoniques, ils doivent également maîtriser le fonctionnement d’internet et de différentes interfaces utilisées de nos jours mais aussi des outils bureautiques.
En outre, les téléconseillers, pour être crédibles, doivent impérativement avoir une parfaite maîtrise de la langue à l’oral et à l’écrit. Avec toutes ces compétences chez les téléconseillers, les centres d’appels seront plus efficaces et leur taux de fidélisation s’élèvera.
Etre téléconseiller : Un métier omniprésent
En effet, les compagnies pourvoyeurs d’emplois sont de plus en plus beaucoup à chercher des téléconseillers. Ici au Maroc, il existe plusieurs intitulés pour un téléconseiller (chargé de clientèle/d’assistance, conseiller relation client, hotliner, téléopérateur) mais également divers secteurs d’activités qui en demandent. Ces secteurs impliquent le commerce, la banque, les logistiques, transport, santé, assurance, tourisme, pour n’en citer que quelques-uns. Ces secteurs d’activités se tournent plus vers des centres d’appels et sont persuadés que cela reste un outil efficace de fidélisation client.
Cela va sans dire que le téléconseiller tient une fonction primordiale dans un centre de contact. Il contribue largement à la fidélisation client car c’est lui qui mène la danse entre lui et son interlocuteur.
Vous aussi, servez-vous de cet outil pour fidéliser plus de clients. Faites confiance à nos call centers ici au Maroc et à nos téléconseillers marocains tous aussi compétents les uns que les autres. Pour cela, appelez-nous au 1 84 79 28 20 ou écrivez-nous directement sur notre site.
Liens sources : https://www.alternance-professionnelle.fr/metier-teleconseiller-recrutement-alternance/
https://offshorevalley.com/blog/role-et-mission-du-teleconseiller-ou-teleconseillere/
Le Télésecrétariat Téléphonique Pour Pallier Votre Taux d’Absentéisme
Le télésecrétariat téléphonique s’avère intéressant pour les entreprises qui désirent rester joignables à toute heure pour leurs clients. Grâce à notre télésecrétaire vous pouvez lui transférer votre ligne professionnelle lorsque vous devez vous absenter pour une longue durée. Recourir au télésecrétariat téléphonique peut aussi pallier l’absence ponctuelle de vos collaborateurs.
Le télésecrétariat téléphonique, une solution aux problèmes d’assiduité
Demande de congé, planning, retard, absentéisme, tout ces critères font partie de la vie d’une entreprise. Il existe toutefois une solution à tous ces problèmes. Cela s’appelle : l’externalisation de service. Pour ce qui est de l’accueil téléphonique ou encore la permanence téléphonique, rien de mieux que d’opter pour une collaboration avec un centre d’appels spécialisé en télésecrétariat téléphonique.
De bons résultats pour moins de charges
L’externalisation de l’accueil téléphonique, en ayant recours au télésecrétariat téléphonique, permet de tirer un trait sur les problèmes de gestion administrative. Cette opération permet également d’obtenir des résultats palpables et sur mesure. Même durant les périodes de congé ou de fermeture de l’entreprise, la permanence téléphonique continue d’assurer la gestion d’appels entrants.
Le fait d’externaliser ce service permet d’optimiser la qualité de chaque appel. Les clients sont mieux traités, selon le canevas d’appels déjà préétabli entre l’entreprise client et le prestataire de services. Cette qualité se reflète par une écoute attentive des appelants, ce qui assure une continuité des futurs échanges. D’ailleurs, l’image de l’entreprise est bien prise en main.
Il faut noter que l’externalisation du service de secrétariat d’une entreprise consiste à déléguer ce service, totalement ou partiellement, sur une durée flexible. C’est ainsi que sur le contrat de prestation de services, les objectifs à atteindre sont variables, proportionnellement au temps de présence.
Il se peut que le transfert de la ligne professionnelle ne soit nécessaire que pour une journée, une semaine, un mois, voire plus. L’intervention du secrétaire à distance peut se faire uniquement en cas d’absence ponctuelle d’une personne au sein de l’entreprise. Enfin, lors des débordements d’appels, notre prestataire peut gérer vos autres appelants.
Les avantages d’un prestataire en télésecrétariat téléphonique
Les services proposés en télésecrétariat téléphonique sont très variés. Par ailleurs, le principal avantage de cette opération reste la praticité. En effet, l’entreprise n’a pas besoin de procéder à un changement de ligne téléphonique. Il suffit d’un simple transfert sur une ligne personnalisée pour que la télésecrétaire réceptionne les appels des clients, au nom de l’entreprise.
Elle assure également la permanence téléphonique ainsi que la gestion de l’agenda en ligne, selon les consignes préétablies. L’externalisation est également sans aucun engagement sur la durée. Quant au mode de facturation, il se fait au nombre d’appels ou en forfait, selon le budget de l’entreprise.
Durant la prestation, le standardiste peut assurer les missions suivantes :
- La gestion d’appels, la mise en place d’une hotline dédiée
- L’accueil téléphonique 24/24 et 7/7, les jours fériés et les week-ends
- La permanence téléphonique, la relève de standard, le transfert d’appels
- La gestion administrative
- La gestion d’agenda et prise de rdv
- La gestion des messages
- Le service de secrétariat proprement dit, dont la frappe de documents ou la transcription audio
Pour plus d’informations
Si vous aussi vous désirez avoir un accueil téléphonique personnalisé, rapide et chaleureuse. N’hésitez surtout pas à nous contacter sur le 1 84 79 28 20. Vous pouvez également nous écrire directement sur notre site. Nos prestataires seront à votre dispositions pour vous aider.
Offshoring : Bilan Et Plan D’action Dans Ce Secteur
L’offshoring fait couler beaucoup d’encre et ce n’est pas peu dire. À Rabat, par exemple, le 23 avril dernier, une conférence a été organisée par l’APEBI. Il s’agit de la Fédération des Technologies de l’Information, des Télécommunications et de l’Offshoring. Afin de mener à bien ce programme, elle a eu l’aide de deux autres organisations, AMRC et l’ADD.
À l’ordre du jour : un bilan concernant les chiffres produits dans ce secteur et les perspectives à envisager. Découvrons-en plus !
Objectif dans le secteur de l’Offshoring en 2020
Lors de la signature du contrat de performance en 2016, des objectifs ont été fixés pour 2020. Il fallait, notamment, créer 60 000 nouveaux emplois directs entre 2014-2020. Puis, pour ce qui est de l’export de services additionnel, 18 milliards de dirhams de CA sont envisagés. Pour finir, il était question d’investissements. En effet, un montant de 1,5 Milliard de Dirhams devraient être drainés.
Pour atteindre ce but, cinq systèmes industriels ont été mis en place dans le secteur de l’offshoring. En voici un aperçu :
- CRM – La gestion de la relation client ;
- BPO – L’externalisation des processus de gestion ;
- ITO – L’externalisation des métiers liés aux technologies de l’information ;
- KPO – L’externalisation des activités d’ingénierie et de R&D ;
- ESO – L’externalisation analyses de données sectorielles.
Bilan à l’approche de 2020 dans le secteur de l’Offshoring
Otmane Serraj, le président l’Association Marocaine de la Relation Client (AMRC) a présenté le bilan dans l’offshoring. Selon lui, le cap des 10 milliards de Dirhams de CA à l’export a été atteint en 2018. Cependant, sur la période 2014 – 2020, 18 milliards de Dirhams additionnels sont escomptés. Cela implique qu’il y a encore un long chemin à parcourir.
Il a rajouté qu’en ce qui concerne le secteur de l’emploi direct, entre 2014 et 2018, 69 900 emplois ont vu le jour. Ainsi, l’offshoring se retrouve en 3e position. D’ailleurs, de 2016 à 2018, on constate que ce secteur affiche plus de 51 000 emplois. En outre, pour ce qui est des investissements dans cette branche de l’industrie, les promesses ont été tenues, ou presque. On note qu’il affiche une somme d’un milliard de dirhams, soit approximativement les 1,5 MMDH attendus pour 2020.
L’offshoring : plans d’action pour atteindre les buts fixés
Saloua Karkri-Belkeziz, la présidente de l’APEBI est également intervenue lors de cette rencontre. Elle a fait ressortir que l’Offshoring est un secteur porteur et créateur d’emplois pour les jeunes Marocains. Toutefois, il n’est pas exempté de défis, notamment en ce qui a trait à la formation et l’employabilité.
Certes, afin d’atteindre les objectifs fixés pour 2020, les professionnels sont conscients des efforts à fournir. C’est pourquoi une cellule d’animation sera mise en place. Le but sera justement d’atteindre les objectifs. Dans cette optique, un directeur a été désigné pour s’occuper de cette structure. Il coordonnera les divers chantiers. Il faut savoir qu’il y a diverses incitations établies par l’État. Justement, grâce à cette structure, ce sera possible de les connaître.
Offshoring : quel est le plan stratégique envisagé ?
La structure d’animation des écosystèmes Offshoring 2019-2020 requiert la mise en place d’un plan stratégique. Cette dernière tournera autour de sept piliers et 37 axes :
- L’accompagnement des investisseurs (3 axes)
- La certification des écosystèmes (4 axes)
- L’image de marque (4 axes)
- La formation (8 axes)
- Le développement de l’écosystème (7 axes)
- Le progrès de l’écosystème (7 axes)
- La veille et les études (4 axes)
Donc, ces piliers favoriseront la gestion de l’écosystème. Il sera aussi possible de contrôler son développement et ainsi atteindre les objectifs de 2020. Une fois cette étape franchie, ce sera alors possible de passer à la stratégie suivante.
Informez-vous sur Maroccallcenter.com
Vous l’aurez compris, l’offshoring n’en est qu’à ses balbutiements au Maroc. Avec ce bilan positif, 2020 nous réserve probablement plein de surprises encourageantes dans ce secteur. Si vous souhaitez avoir des renseignements supplémentaires, Maroccallcenter.com est à votre disposition. Un coup de fil au 01 84 79 28 20 et nous vous assisterons promptement. Vous pouvez aussi nous écrire directement sur notre site Web. Nous vous mettrons alors en relation avec des prestataires de choix pouvant répondre à vos attentes.
Article source : https://www.infomediaire.net/offshoring-maroc-10-mmdh-de-ca-a-lexport/
TIC: Oxford Business Group s’intéresse au Maroc
Selon une analyse publiée par le think tank britannique Oxford, les efforts de l’État Marocain visent à promouvoir le royaume comme une destination propice aux investissements étrangers. Mais encore, son secteur des TIC est devenu encore plus compétitif depuis l’entrée en vigueur de la nouvelle loi concernant la transparence et la régulation du secteur.
La nouvelle Loi n°121-12 a été émise dans le Bulletin Officiel du 18 février 2019. Elle vise à apporter des améliorations sur trois niveaux afin de bénéficier à la fois aux citoyens et au climat des affaires.
Les réformes de la Loi n°121-12
Avant tout, la nouvelle loi a pour but de veiller à la protection des consommateurs. De ce fait, les fournisseurs de services de télécommunication devront faire davantage preuve de transparence dans leurs offres. Pour cela, ils devront revoir leurs contrats d’offres en y inculquant des explications claires pour une meilleure compréhension.
Puis, des améliorations seront aussi apportées à rendre le secteur des TIC de l’État Marocain plus compétitif. Pour cela, les opérateurs de télécommunications devront désormais partager leurs facilités infrastructurelles afin de bannir toute pratique monopolisante dans ce secteur. D’autre part, la nouvelle loi encourage tous les fournisseurs à collaborer ensemble pour desservir les zones reculées du Maroc.
Enfin, la troisième amélioration vise à réguler juridiquement les pratiques des entreprises. Pour cela, l’Agence Nationale de Règlementation des Télécommunications (ANRT) veillera à ce que les pratiques anticoncurrentielles soient bannies. Cette fois-ci, la nouvelle loi ne consistera plus à lancer des procès en cours mais à sanctionner les pratiques non-règlementaires dans l’immédiat.
Le secteur TIC marocain en hausse
Au royaume, le secteur des TIC est en pleine maturité depuis la libéralisation des années 90. Comme l’atteste le rapport publié par Hootsuite et We Are Social, en Janvier, le taux d’utilisateurs connectés à Internet s’élevait à 62%.Mais encore, selon la GSMA, le taux d’utilisateurs connectés à Internet depuis leurs smartphones s’élevait à 70% en 2018.
En effet, ces chiffres reflètent le potentiel de croissance pour le Maroc. Cependant, le marché des télécommunications est régi par trois opérateurs importants. Or, suite à la nouvelle loi, l’ANRT aura du fil à retordre pour ouvrir le secteur marocain à plus de compétition.
Parmi les opérateurs au Maroc, on retrouve Maroc Telecom en tant que principal acteur du secteur détenant de 42,3% des parts de marché. En deuxième position se trouve Orange Maroc avec 29,6% et enfin, on retrouve Wana Corporate et son opérateur de téléphonie mobile Inwi détenant 28,1%.
Le nombre d’abonnés marocains en pleine croissance
En 2018, Maroc Telecom affichait une augmentation de 3,4% totalisant ainsi 22,4 millions d’abonnés à Internet. Mais encore, son taux d’abonnés pour la téléphonie mobile a augmenté de 2,9% tandis que ses services d’Internet mobile ont enregistré une hausse de 14,2%.
Le nombre d’abonnés au téléphone fixe de Maroc Telecom a aussi augmenté de 5,4%, représentant 1,8 million d’abonnés tandis que celui pour le haut débit fixe s’élevait à 8,9%. Ce qui représente un total de 1,5 million d’abonnés.
Quant à Orange Maroc, lui, a enregistré une hausse moins soutenue d’abonnés pour ses services mobiles, s’élevant à 0,5% en 2018. Ce qui représente 12,8 millions d’abonnés. Les recettes du groupe ont aussi progressé de 6,2%.
Pour ce qui est de son collaborateur Inwi, son taux de croissance s’élevait à 12,3% pour ses services mobiles en juin 2018. Ce qui représente 10,5 millions de clients.
La Banque Mondiale offre son soutien au Maroc pour sa transformation digitale
Depuis la mise en place du Plan Maroc Digital 2020, tous les efforts sont mis dans le but de populariser l’accès à Internet. En effet, cela permettrait de promouvoir la digitalisation et les entreprises opérant dans le secteur marocain des TIC. A noter qu’une telle avancée permettrait de décupler le développement économique de l’État marocain.
Pour cette raison, l’État marocain a pu accéder à un prêt de la Banque Mondiale en Février. Ces fonds estimés à plus 611 millions d’euros serviront à accélérer la transformation digitale sur tout le territoire marocain.
Ce consensus est le résultat d’une collaboration entre le Maroc et la Banque Mondiale visant à tirer profit du potentiel des TIC du royaume. A noter que le secteur marocain des télécommunications a le potentiel de faire avancer l’entreprenariat ainsi qu’à développer l’e-gouvernement. Mais encore, il en résulterait plus d’optimisation et d’innovations permettant la croissance générale du pays.
Des réformes apportées afin de retenir les talents marocains
La fuite du capital humain national est un challenge à la mise en place du Plan Maroc Digital 2020. En mars, la présidente de la Fédération Marocaine des Technologies de l’Information, des Télécommunications et de l’Offshoring (APEBI), Saloua Kakri Belkeziz, a déclaré à la presse marocaine qu’une douzaine d’ingénieurs en informatique étaient embauchés par des sociétés étrangères tous les 15 jours.
Pour la résolution de ce problème, l’APEBI a décidé de collaborer avec l’Agence Nationale de Promotion de l’Emploi et des Compétences (ANAPEC) pour proposer des sessions de formations en TIC. Ces programmes de formation dureront neuf mois et seront proposés aux détenteurs d’un diplôme de License scientifique.
Selon l’ANAPEC, cette formation de reconversion permettrait à plus de 2000 diplômés scientifiques de développer des compétences pour travailler dans le secteur de l’informatique.
En plus des actions menées pour encourager le développement des compétences de sa population active, le Maroc tente d’attirer les talents étrangers pour améliorer son secteur des TIC. Pour cela, le royaume a revu sa procédure d’obtention de visa de travail envers les experts en informatique en réduisant le délai à 48 heures. Mais encore, les frais de dossiers on été aussi réduit de 5000 dirhams (461 euros) à 1500 dirhams (138 euros).
Ce que vous propose Maroccallcenter.com
Comme vous pouvez le constater, le marché des télécommunications au Maroc est en pleine expansion. Maroccallcenter.com est un des principaux acteurs en matière de prestations de télémarketing. Nous collaborons avec des experts et des spécialistes de la relation client afin de fournir les meilleures solutions aux entreprises.
Besoin de nous contacter ?
Pour faire appel à nos conseils et services, faites le 01 84 79 28 20. Vous pouvez également nous écrire directement sur notre site Web. Nous vous mettrons en relation avec nos collaborateurs.
Article Source – https://www.infomediaire.net/secteur-des-tic-oxford-business-group-decortique-le-marche-marocain/
Pourquoi La Permanence Téléphonique Doit Comporter Un Numéro Vert ?
La permanence téléphonique fait partie des services qui ont le plus besoin d’un numéro vert de sorte à faciliter sa joignabilité. Les numéros verts offrent un gain de confiance. En même temps, ils sont faciles à mémoriser.
Voyons ensembles l’avantage du numéro vert dans le cadre de la permanence téléphonique.
La notion de numéro vert en permanence téléphonique
Le numéro vert le plus courant est le 0800. Le principe de ce type de numéro est que la communication est facturée au destinataire et non à l’appelant. En général, une entreprise y a recours afin d’y dédier une permanence téléphonique pour recevoir des appels d’urgence.
Ce numéro spécial permet à l’entreprise d’être plus proche de ses clients, en leur proposant une ligne téléphonique fixe pour que l’entreprise ou le prestataire en centre d’appel, reste joignable à n’importe quelle plage horaire.
Les avantages d’un numéro vert
Le numéro vert est un service gratuit pour ceux qui tentent de joindre l’entreprise. Le coût différera selon :
- Le type d’appareils de communication de l’appelant, s’il s’agit d’un téléphone fixe ou mobile
- La domiciliation téléphonique, s’agit-il d’un appel national ou international
Pour une entreprise qui installe un numéro vert en guise de permanence téléphonique, il est préférable d’opter pour l’externalisation du service. En effet, comme la communication n’engendre aucuns frais pour les prospects, le flux d’appels est susceptible de monter rapidement.
Le standard téléphonique peut s’occuper de la gestion des appels, notamment dans l’accueil téléphonique, la prise de message, le transfert d’appel et ainsi éviter tout débordement de l’équipe interne.
En outre, ce service gratuit valorise hautement l’image de l’entreprise. En effet, les clients apprécient le fait que l’entreprise prenne en charge les frais de communication. Cela leur donne plus envie d’entrer en contact avec le service représenté par le centre de relation client.
Comme il s’agit d’un numéro unique et paramétrable, il est plus facile à mémoriser. Il simplifie également le lien téléphonique entre l’entreprise et sa clientèle.
Permanence téléphonique et numéros spéciaux, que dit la loi ?
Comme toutes les activités, la permanence téléphonique et le numéro vert sont des éléments possédant un cadre réglementaire bien défini. Ainsi, c’est le 03 janvier 2008 que la loi pour le développement de la concurrence au service des consommateurs, ou loi Chatel, a été mise en place. Cette loi a pour but de limiter les pratiques abusives, perpétrées par certaines plateformes de hotline.
En outre, l’article L121-84-5 du code de la consommation prévoit que les FAI ou fournisseurs d’accès internet et les opérateurs téléphoniques ne sont pas autorisés à utiliser des numéros surtaxés pour joindre leur service après-vente, leur service technique ou tout autre service pour le traitement des demandes qui entrent dans les clauses du contrat signé entre le fournisseur et son client. Le Code rajoute que le temps d’attente pour joindre ces services n’est pas facturé au consommateur.
Toutefois, il faut savoir que les entreprises de vente à distance font exception à cette règle. Certes, elles ne peuvent pas utiliser de numéros surtaxés pour leur service après-vente, mais ne sont pas tenues au principe de gratuité du temps d’attente.
Mettre en place un numéro vert dédié à votre permanence téléphonique
De nombreux opérateurs téléphonique pourront vous fournir un numéro vert. Toutefois, notre particularité est de vous offrir une solution tout en un. Nous nous chargeons de la mise en place de votre service de permanence téléphonique tout en vous apportant un numéro de téléphone selon vos préférences. Grâce à nos collaborateurs de confiance tels que STJ Telecom, nous sommes en mesure de vous fournir tout ce dont vous avez besoin.
Pour plus de renseignements, appelez nous au 01 84 79 28 20 ou remplissez la fiche sur notre site internet.
Les Conflits En Centre D’Appels : Apprendre A Les Maitriser
Généralement, un conflit est plus représenté quand deux ou plusieurs personnes sont en désaccord. Les causes de ce désaccord sont variées. Ça peut partir d’une divergence d’opinion, de valeurs ou d’intérêt à des réactions excessives de certaines personnes. Les désaccords peuvent mener vers des tensions dans certaines relations. Ces dernières, si elles ne sont pas prises en compte correctement, peuvent se dégrader en querelles verbales et même aller jusqu’aux agressions physiques.
Les conflits par rapport à la susceptibilité, aux critiques ou des conflits générationnels sont parfois difficiles à éviter surtout dans une entreprise. Toutefois, il existe des moyens de gérer ces situations délicates et en tirer bon partie de ça. De plus, la présence des conflits sur les lieux de travail que ce soit entre collègue ou entre les relations entre agents et clients, vous fait gaspiller beaucoup d’énergies. Ce dernier pourrait être utilisé efficacement pour de plus bonnes performances au travail. Les querelles peuvent aussi diminuer le rendu de vos agents en termes de qualité de travail, car l’agent en question n’est certainement pas dans son état normal. En effet, tout téléagents doit ne serait-ce qu’une fois faire face à ce genre de situation que ce soit entre collègue ou avec des clients. Voici quelques astuces pour maîtriser ces moments compliqués et qui permettront d’éviter que cela ne dégénère.
Dans un premier temps, établir les causes du conflit
Les conflits mènent souvent inévitablement à un comportement agressif. Le degré d’agressivité fera que des mécanismes physiologiques et biologiques seront enclenchés chez l’être humain et conséquemment avoir des effets plus sensibles. Il y a en effet plusieurs indices qui démontrent le niveau d’agressivité chez un client. Vous avez en premier lieu le niveau verbal, c’est à dire, le prospect vous porte des accusations directes ou indirectes et détourne la conversation sans raison. En gros, il perd la face et ne sait pas trop quoi dire.
Deuxièmement, il y a les indices para-verbaux comme la tonification de la voix du client. Il commence littéralement à s’imposer et à user d’un ton impératif.
Dans le cas où le client serait en face de vous physiquement et si, à ce stade, le client n’est pas maitrisé, il peut y avoir des expressions physiques de son agressivité, à titre d’exemple, le prospect commencera à s’agiter et à parler à voix haute.
Le stress, facteur principal des conflits
L’élément principal qu’est le stress, si mal géré, mène à des situations de conflits. C’est quoi le stress ? Le stress est généralement un sentiment de s’être fait agressé (physiquement ou verbalement) mélangé à la réaction suite à cette agression. Ces évènements sont en effet appelés des microstresseurs. De l’autre côté, il y a aussi des macrostresseurs qui sont principalement des sources de démotivation au travail. L’on retrouve à cet effet, une surcharge de travail, des tâches corsées, problèmes techniques, des délais courts et des appels débordants. Il y a le stress positif, qui se reflète dans la bonne humeur, la bonne santé, le bon fonctionnement de la société. Un petit évènement peut conduire le téléagent faible à l’échec. En revanche, pour le téléagent fort, la situation lui permettra de progresser.
Toutes ces sources de stress peuvent conduire un téléagent droit dans un mur. En tant que client on ne comprend pas forcement ce qui entoure l’agent au sein de son travail et dans quel atmosphère il évolue. Cet atmosphère qui peut être néfaste quelques fois, fait que le conseiller ne se donne pas à fond. Son comportement se déteint donc sur le client qui se met dans une colère deux fois plus noire. Par exemple, dans le cas où un client appelle pour demander une réclamation d’un produit ou service défectueux, s’il sent que l’agent ne s’occupe pas bien de lui, cela engendrera des disputes.
La réaction face aux conflits
Lorsque vous êtes face à une situation conflictuelle, il est important de ne pas réagir de façon impulsive face à cette situation. Prenez du temps et avec un peu de recul, essayez d’établir ce que vous ressentez exactement. Cela peut être de la frustration, la déception, le sentiment d’infériorité, la honte ou même la culpabilité. Ces contrariétés que vous ressentez sont sans doute dues au coup de stress ou à la façon qu’un client vous a parlé. En effet, au cours d’un appel, si le client se montre mécontent ou agressif, il faut essayer de comprendre son point de vue au lieu de lui rentrer dedans. Même si son problème semble impossible à résoudre, prêtez lui l’oreille et soyez à l’écoute sans l’interrompre. Ensuite seulement, vous précisez calmement ce qui vous pose problème à vous dépendant de la situation.
Pur plus de renseignements
Vous êtes à la recherche d’un centre de contact ? Nous vous mettons à disposition les meilleurs centres d’appels dotés des meilleurs collaborateurs et de logiciels performants. Nos agents seront disposés à entreprendre toutes vos demandes en matière de gestion et de services clients. Contactez-nous au 01 84 79 28 20. Vous pouvez aussi nous écrire directement sur notre site.
Help Desk : Principales Exigences Du Métier
Parmi les divers services que nous proposons en centre d’appels, le help desk est encore peu publicisé. Pour cause, il s’agit là d’un métier très technique. Les entreprises dans le domaine de l’informatique sont celles qui ont le plus besoin d’un help desk dédiée.
Toutefois, haut delà de sa technicité, le help desk exige bien d’autre qualités de la part de ses opérateurs. Si vous aussi travaillez dans le domaine de l’informatique ou autre domaine technique, voici pour vous plus ample d’explications sur le help desk.
L’accueil, gage de qualité du help desk
Le help desk est classé parmi les métiers de techniciens. Or, les services informatiques demandent bien plus que de la technicité. En effet, la première mission de nos techniciens helpdesk est de rendre service au client. À défaut, ils sont tenus de faire ressentir aux interlocuteurs qu’ils sont là, pour écouter et tenter de trouver les meilleures solutions informatiques.
Pour assurer une assistance téléphonique de qualité, notre équipe multilingue constitue un atout majeur. La communication en est plus fluide entre un technicien ou une technicienne et le client.
Au sein de nos centres d’appels, l’exigence relationnelle est primordiale. En effet, la hotline joue l’intermédiaire entre le spécialiste en gestion des incidents informatiques et le spécialiste en maintenance informatique. Ainsi, ce support client doit :
- Utiliser un vocabulaire facile à comprendre pour le client lors de ses explications.
- Savoir diagnostiquer l’incident afin de communiquer les bonnes informations aux spécialistes informatiques.
- Comprendre les directives du technicien, quel que soit le niveau de complexité de l’incident.
Des agents bien formés
Durant le processus d’appel en help desk, notre agent en assistance technique doit respecter le client, en toutes circonstances. En général, un client a du mal à contenir son mécontentement lorsqu’il rencontre des problèmes techniques. L’agent devra alors faire preuve de sang-froid en restant à l’écoute et en prenant note avec précision de la requête.
Si le client se montre vraiment désagréable et ingérable, il est préférable de passer l’appel au responsable qui va prendre la relève.
Le travail d’équipe, pilier du help desk
Les consignes et les informations en help desk sont amenées à toujours évoluer. Rien n’est acquis, tout s’apprend ! Le partage de connaissances et d’expériences entre collègues est très demandé dans le métier. En effet, lorsqu’un agent a du mal à trouver une solution à un problème, la meilleure façon d’y remédier est d’en parler à ses collègues.
D’ailleurs, ce métier demande une formation en continu, tant en théorie qu’en pratique. Avant l’intégration, nos agents techniciens reçoivent une bonne formation dans le domaine afin de ne pas y être complètement étrangers. Durant la prise de poste, le prestataire est tenu d’organiser, pour son équipe, des séances de formation adaptées aux consignes de l’entreprise client.
Dans le domaine de l’informatique, il n’est pas rare qu’un même problème revienne souvent. Il est alors important de documenter cet incident afin de permettre une solution immédiate au client. En outre, cela facilitera le travail des collaborateurs, et donc de l’équipe. Le processus se divisera en trois étapes :
- Renseigner le problème avec précision
- Faire une séance de partage en cas de panne du système
- Référencer la situation dans la base avec des mots-clés pertinents, par exemple, indiquer qu’il s’agit d’un problème lié au parc informatique ou à l’infrastructure réseau …
Trouvez un prestataire habile pour votre help desk
Dû à son niveau de technicité, le help desk ne peut être confié au premier prestataire venu. Avec nos collaborateurs experts, et des des années d’expérience en relation client et services aux entreprises, nous nous engageons à vous aider à mettre en place un help desk de qualité. Afin d’en savoir davantage, appelez-nous au 01 84 79 28 20 ou écrivez-nous directement.
La Sous-Traitance Du Back Office En Centre D’Appels
Un centre d’appels se comporte généralement d’un service Front Office qui gère tout ce qui rapporte à l’accueil, la prospection, l’assistance et aussi d’un service Back office. Le Back office gère principalement la collection, la gestion et le traitement des dossiers clients. Les agents back office agissent donc dans l’ombre et s’occupent également de plusieurs services tels que confirmer les rendez-vous, la comptabilité, la facturation,l’envoi des emails, fax, courriers et la préparation des commandes. Gérer un back office demande du travail, un personnel compétent, du temps mais également de l’argent. Toutefois, pour éviter un travail supplémentaire, il est possible d’externaliser vos services back office vers un de nos centres d’appels qui assurera la gestion de votre back office.
Externaliser le back office : les avantages
Céder votre back office à une compagnie tierce, offre la possibilité à l’entreprise d’avoir plus de temps tout en optimisant sa production. Les entreprises économisent énormément en termes de finance en confiant leurs activités à des calls centers surtout au Maroc. En effet, en laissant aux calls centers offshores le soin d’optimiser leurs services back office, le coût de prestation est deux fois moins cher, alors que pour le même service en interne reviendrait a beaucoup plus cher. A titre d’exemple, une entreprise qui souhaite garder son service en interne doit investir dans des formations des agents, dans le recrutement du personnel et également dans le salaire de toutes ces personnes. Un investissement dans l’externalisation de ce même service est bien moins couteux et largement plus rentable. De plus cela ramène de la valeur ajoutée à la compagnie car les agents s’occupant des tâches spécifiques sont des professionnels. Avec cela, en tant qu’entreprise, vous aurez droit à un ROI (Return on investment) considérable.
Externaliser assure plus de flexibilité et de continuité des activités
Comme mentionné plus haut, une gestion en interne implique que l’entreprise devra gérer plus de problèmes (Administratives, fiscales, etc.). Elle devra parallèlement employer plus de salariés pour pouvoir prendre la responsabilité des dites fonctions. De ce fait, en cas d’absentéisme ou d’autres problèmes engendrés, la compagnie devra trouver des solutions pour y remédier. Si ces fonctions sont dirigées en externe, l’entreprise n’aura plus de soucis à se faire. Le fait d’externaliser assure une continuité des activités de l’entreprise sans qu’elle ne rencontre des problèmes majeurs. La sous-traitance vous permet aussi de bénéficier de l’expertise des agents dans plusieurs fonctions, à titre d’exemple, les fonctions juridiques, comptables, ressources humaines.
L’externalisation du back office : comment s’y prendre pour une bonne gestion?
En tant que prestataire, il faut assurer un bon traitement des différents dossiers. Pour cela, l’utilisation des logiciels est d’une grande aide. Cela vous permet d’être proactif et efficace lorsqu’il s’agit de gérer vos clients. Les centres d’appels utilisent pour cela, des logiciels CRM ou CMS qui permettent une bonne gestion des informations. Les agents auront ainsi une base de données sur les informations à propos des clients et prospects. En cas de besoin, ils auront facilement accès à ces informations et pourront rapidement traiter les requêtes des clients.
Il est également possible d’accéder à des données à distance et à n’importe quel moment de la journée. Il vous suffit d’avoir un logiciel comme Cloud qui stock toutes les données nécessaires, un Navigateur Web et un mot de passe. L’agent aura tout en main pour traiter les demandes du client et comme vous le savez, traitement rapide et efficace égale à client satisfait et fidèle.
A votre tour de vous lancer dans l’externalisation de vos services Back office
Comme vous l’avez vu, une externalisation comporte énormément d’avantages à votre entreprise. Vous aurez surtout moins de responsabilités sur vos épaules si vous décidez de sous-traiter vos services à nos centres d’appels ici au Maroc. Nous vous garantissons des centres d’appels efficients avec des collaborateurs experts et chevronnés. Vous serez gagnants à tous les coups. Appelez-nous au 01 84 79 28 20 ou écrivez-nous directement sur notre site. Notre équipe prendra contact avec vous et vous guidera vers les marches à suivre.
Liens sources : https://www.aerow.group/a17u2403/
http://www.callcenterilemaurice.com/back-office-centre-dappels/